Datenschutzerklärung
Verfasst am 30.4.2020
1. Verantwortlicher
Meconet Oy
Pavintie 8,
FI-01260 Vantaa
info@meconet.net
YFirmen- und Körperschaftsnummer: 0115003-5
2. Für das Register verantwortliche Kontaktperson
Leiter der Kundenbetreuung und Vertriebsleiter Markku Kuismin
Pavintie 8,
FI-01260 Vantaa
info@meconet.net
3. Name des Registers und betroffene Personen
Kunden- und Marketingregister
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer potenziellen Kunden sowie unserer Kunden und ihrer Vertreter im Register.
4. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden Ihre Daten für das Marketing und die Weiterentwicklung der von Meconet Oy bereitgestellten Dienste. Wir sammeln, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten nur für vordefinierte Zwecke.
5. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?
Über die betroffene Person können Daten wie die folgenden gespeichert werden:
- Daten zur Klassifizierung, die von den Personen selbst bereitgestellt werden (z. B. Interessen)
- IP-Adresse oder eine andere Kennung
- Daten zu Kundenfeedbacks
- Bestell-, Rechnungs- und Lieferinformationen
- Über Cookies gesammelte Daten
- In den sozialen Netzwerken gesammelte Daten
- Andere Daten, die mit Zustimmung des Kunden erhoben werden
- Daten, die wir über unseren Online-Service sammeln
- Vor- und Nachname des Unternehmens und/oder der Person, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, öffentlich zugängliche Daten zur Klassifizierung sowie Daten über Zulassungen und Verbote für das Marketing.
6. Aus welchen Quellen erheben wir die personenbezogene Daten?
Wir erhalten Sie betreffende personenbezogene Daten hauptsächlich von Ihnen selbst, wenn Sie uns kontaktieren, oder später, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Wir können die Kontaktinformationen auch aus öffentlichen Quellen erfassen.
7. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir stellen sicher, dass wir immer eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die im Marketingregister gespeichert werden, entweder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. Direktmarketing an unsere potenziellen Kunden und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
8. Werden Ihre Daten übermittelt oder weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel von Mitarbeitern unseres Unternehmens im Rahmen ihrer Tätigkeit verarbeitet.
In einigen Fällen können Ihre Daten vertraulich an unsere Partner oder Subunternehmer weitergegeben werden, die die personenbezogenen Daten im Rahmen einer schriftlichen Auftragsvereinbarung verarbeiten. Dazu gehören zum Beispiel für die Datenspeicherung vorgesehene Dienstleistungen von Datenzentren und Cloud, Lieferanten der von uns verwendeten IT-Systeme sowie zur Unterstützung von Vertrieb und Marketing gekaufte externe Dienstleistungen.
Unsere Subunternehmer und Partner verarbeiten personenbezogene Daten in vereinbarter Weise gemäß unseren schriftlichen Anweisungen und nur zu den vereinbarten, rechtmäßigen Zwecken.
9. Werden Ihre Daten außerhalb der EU oder des EWR übermittelt?
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der EU oder des EWR weiter.
Unser Website-Analysedienst (Google Analytics) kann Analysedaten außerhalb der EU übertragen. Google hat sich jedoch der Privacy-Shield-Vereinbarung verpflichtet, die ein angemessenes, von der Europäischen Kommission genehmigtes Sicherheitsniveau gewährleistet.
Ebenso können die von uns verwendeten Social-Media-Kanäle Ihre Daten außerhalb der EU und des EWR übertragen, aber auch sie sind der Privacy-Shield-Vereinbarung verpflichtet.
10. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nicht benötigte Daten werden ordnungsmäßig mindestens einmal im Jahr gelöscht.
11. Wie werden Ihre Daten gesichert??
Wir respektieren die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Die personenbezogenen Daten werden durch Firewalls, Antivirenprogramme, persönliche Benutzernamen und Passwörter vor dem Zugriff Dritter geschützt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die von uns autorisiert wurden und deren Arbeit die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert. Wir geben personenbezogene Daten nur auf vertraulicher und beschränkter Basis an unsere Vertragspartner, wie z. B. unsere Subunternehmer, weiter. Unsere Vertragspartner müssen sich in jeder Hinsicht zur Umsetzung einer angemessenen Datensicherheit und der gesetzmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten. Die Personen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, sind an die Schweigepflicht gebunden.
Unsere Website verwendet eine TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung, was bedeutet, dass alle personenbezogenen Daten elektronisch geschützt sind. Im Browser sehen Sie dieses Schloss auf der linken Seite der Adressleiste. Falls die Daten in manueller Form vorliegen, werden sie in verschlossenen Räumlichkeiten aufbewahrt und sicher vernichtet.
12. Wie verwenden wir Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf einem Computer/Endgerät gespeichert werden, wenn ein Besucher verschiedene Websites besucht. Unser Online-Service verwendet Cookies, damit wir einen möglichst benutzerfreundlichen und qualitativ hochwertigen Service anbieten können.
Die von uns verwendeten Cookies beziehen sich auf unser Marketing-Automatisierungssystem (Active Campaign), Google Analytics und die von uns verwendeten Social-Media-Kanäle, d. h. auf LinkedIn und die Dienstleistungen der Facebook-Unternehmen.
Wir verwenden Cookies, um unsere Dienste und unsere Website weiterzuentwickeln, die Nutzung der Website zu analysieren (Google Analytics) und das Marketing zielgerichtet zu gestalten und zu optimieren. Indem wir den Verkehr auf der Website verfolgen, entwickeln wir unsere Website weiter, um sie noch besser zu machen und unseren Benutzern ein besseres Besuchererlebnis zu bieten. Wir richten das Marketing auch mithilfe von Facebook Pixel aus.
Wenn Sie nicht möchten, dass der Online-Service mithilfe von Cookies Daten erhält, können Sie die Cookies ablehnen (die meisten Browser bieten die Möglichkeit, die Cookie-Funktion zu deaktivieren). Um zu verhindern, dass Google Analytics Informationen über Sie sammelt, besuchen Sie bitte die Google-Website für weitere Informationen. Beachten Sie bitte jedoch, dass der Online-Service dann möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert.
13. Welche Rechte haben Sie?
13.2 Auskunftsrecht (Einsichtsrecht)
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten über Sie im Personenregister gespeichert sind. Sie können uns bitten, Ihre Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben zu überprüfen.
13.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden)
Wir löschen, korrigieren oder ergänzen aus Sicht der Verarbeitung fehlerhafte, unnötige, unvollständige oder veraltete Daten auf eigene Initiative oder auf Wunsch der betroffenen Person.
13.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der aktiven Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel wenn sie die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten bestreitet und die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt. In diesem Fall dürfen diese personenbezogenen Daten nur gespeichert und nicht anderweitig verarbeitet werden. Die Einschränkung der Verarbeitung wird durch technische Maßnahmen sichergestellt.
Bevor die Verarbeitungseinschränkung aufgehoben wird, benachrichtigen wir die betroffene Person.
13.5 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit kein zwingender Grund für die Verarbeitung vorliegt, der Ihre Rechte überwiegt, oder die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.
13.6 Das Recht, Daten von einem System auf ein anderes zu übertragen
Soweit die betroffene Person selbst Daten an das Kundenregister übermittelt hat, die mit der Einwilligung oder im Auftrag der betroffenen Person verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, diese Daten in der Regel in maschinenlesbarer Form zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
13.7 Widerruf der Einwilligung
Werden personenbezogene Daten basierend auf der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, so hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung durch eine Mitteilung an uns zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung wie in Abschnitt 14 dieser Datenschutzerklärung beschrieben widerrufen.
13.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn der Verantwortliche in seiner Tätigkeit nicht die geltenden Datenschutzvorschriften eingehalten hat.
14. Wo kann ich Anfragen bezüglich meiner Rechte einreichen?
Das Register betreffende Anfragen und Anträge können entweder persönlich vor Ort gegen Vorlage eines Personalausweises oder durch Senden einer Nachricht über unser Kontaktformular LINKKI gestellt werden. Wir können Sie danach gegebenenfalls telefonisch kontaktieren, um Ihre Identität zu überprüfen.
Wir senden die angeforderten Daten als passwortgeschütztes Dokument an Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort wird als SMS an Ihr Telefon gesendet.
Wir beantworten Anträge innerhalb eines (1) Monats nach Einreichung des Antrags, sofern nicht besondere Gründe vorliegen, die Antwortzeit zu verlängern. Wir können es auf der Grundlage des anwendbaren Rechts auch ablehnen, Ihrem Ansuchen nachzukommen.
Die Ausübung der Rechte ist grundsätzlich kostenlos.
15. Offenlegungspflicht
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke und Rechte nicht zustimmen, sind wir wahrscheinlich nicht in der Lage, Ihnen zu Diensten zu stehen und den Zweck unserer Tätigkeit vollständig zu erfüllen. Wenn Sie also nicht möchten, dass wir Ihre Daten diesen Grundsätzen gemäß verarbeiten, bitten wir Sie, uns keine Daten zur Verfügung zu stellen.
16. Wo finde ich die aktuelle, gültige Datenschutzerklärung?
Die neueste, aktualisierte Datenschutzerklärung ist immer unter dieser Adresse zu finden.