Olemme vieneet Meconetin Tallinnan tehtaalla LEAN-ajattelua vahvasti käytäntöön. LEANin perusperiaatteiden mukaan toimimalla olemme saaneet huomattavia edistysaskelia tehtaan arkeen. Kun pienet, mutta toimivat asiat toistuvat viikosta ja kuukaudesta toiseen, tuloksetkin ovat nopeasti nähtävissä.
Kaikki lähtee siitä, että vastuutamme ja valtuutamme henkilöitä. Katsomme yhdessä muutoksia, mitä tulevaisuudessa on edessä. Kerran kuukaudessa on isomman palaverin aika. Silloin katsomme aina tuotannon seuraavia kehitysaskelia eteenpäin: kuka vastaa mistäkin, kuka toteuttaa ja milloin. Lisäksi olemme aloittaneet viikkopalaverit yhdessä Meconetin Vantaan tehtaan suunnittelutiimin kanssa.
Ulkoistus toimintatavaksi
Tuotantoinsinöörien ei tarvitse välttämättä toteuttaa tehtäviä muutoksia itse, vaan kannustamme ulkoistamaan kaiken ydinliiketoiminnan ulkopuolisen työn. On usein parempi suunnitella itse. Oma suunnittelu ja näkemys ajaa muutosta eteenpäin. Mutta varsinainen suorittaminen kannattaa delegoida kumppaneille. Näin pystymme tehostamaan toimintaa todistetusti. Tällaisia ulkoistuksia ovat esimerkiksi teippaukset, sähkötyöt, tuotannonsiirrot, hydrauliikka- ja automaatiotyöt.
Meconet-konsernissa henkilöstökyselyt tehdään vuosittain. Tämän lisäksi teemme Tallinnassa kohdistettuja kyselyitä eri osastoille. Tehtaalla koettiin, että vaikutusmahdollisuudet omaan työhön pitäisivät olla parempia. Säännöllisten kyselyiden ansiosta tyytyväisyys on parantunut merkittävästi. Vaikka aina emme olisikaan samaa mieltä kaikista asioista, se ei ole ongelma. En halua jyrätä ”suurena johtajana” kaikkea oman mieleni mukaan, vaan kuuntelen vahvasti muita.
Nopeilla päätöksillä kohti optimia
Fail Fast -ideologia tuotannon kehittämisessä on yksi suosikeistani. Teemme nopeita suunnitelmia ja nopeita päätöksiä sen sijaan, että vain istuisimme ja suunnittelisimme pitkään. Jos näyttää siltä, että suunnitelma parantaa nykytilannetta ja vie uudistusta oikeaan suuntaan, toteutamme sen. Vaikka se ei olisikaan lopullinen ratkaisu, se auttaa lähemmäs optimitilannetta. Muutoksiin rohkaistaan, vaikka siitä pieni kustannus tulisikin.
Muutoksia on tullut myös kommunikoinnissa. Nopean viestinnän ja yleisen tiedottamisen välineenä käytämme chat-palveluita. Palveluissa on jokaiselle toiminnolle oma ryhmänsä, niin viestit pysyvät relevantteina. Myös työpisteiden kehittäminen on tuonut tehokkuutta ja työhyvinvointia. Jos on tehokas toimistossa, on enemmän aikaa viettää tuotannossa.
Konkreettisia onnistumisia meillä on useita. Esimerkiksi tuotannonseuranta-järjestelmä ajettiin sisään Tallinnassa ja laajeni myöhemmin koko konsernin käyttöön. Yhteistyössä Vantaan tehtaan kanssa teknologisen osaamisen ja työkalupuolen kehitys on mennyt harppauksin eteenpäin. Kolmas hyvä esimerkki on ulkoistuksen priorisointi ydinbisneksen ympäriltä.
Joni Kariluoto
Tehdaspäällikkö, Tallinna
+358 400 762 196
